Mark Hammer's Blog

SalesforceやTrailheadに関する情報を投稿しているブログです。

Trailhead モジュール:Record-Triggered Flows

※この内容は2022/5時点のものです。

Get Started with Triggered Flows

https://trailhead.salesforce.com/ja/content/learn/modules/record-triggered-flows/get-started-with-triggered-flows

  • 説明:英語
  • Challenge:英語選択問題

Build a Record-Triggered Flow

https://trailhead.salesforce.com/ja/content/learn/modules/record-triggered-flows/build-a-record-triggered-flow

  • 説明:英語
  • Challenge:英語ハンズオン

    Challenge要約

  • 以下の通りレコードトリガフローを作成してください。
    • オブジェクト:商談(Opportunity)
    • トリガを設定:レコードが作成または更新された
    • エントリ条件を設定:
      • 条件の要件:すべての条件に一致(AND)
      • 条件1:
        • 項目:フェーズ(StageName)
        • 演算子:次の文字列と一致する
        • 値:Negotiation/Review
      • 条件2:
        • 項目:金額(Amount)
        • 演算子:より大きい
        • 値:100000
    • 更新されたレコードでフローを実行するタイミング:条件の要件に一致するようにレコードを更新したときのみ
    • フローを最適化:レコードを作成できるオプションを選択してください
  • フローに以下の要素を追加してください。
    • 要素:レコードを作成
      • 表示ラベル:Create Email Task
      • API参照名:Create_Email_Task
      • 説明:Create a task for the opportunity owner to send a follow email to the account owner today (実際には文言はチェックしません)
      • 作成するレコード数:1
      • レコード項目の設定方法:フローをトリガーしたレコード以外のレコードを参照できるオプションを選択してください
      • オブジェクト:ToDo(Task)
      • ToDoの項目値を設定:
        • 項目:件名(Subject)、値:Follow up with the account owner by email(実際には文言はチェックしません)
        • 項目:期日のみ(ActivityDate)、値:今日の日付(実際は日付が入っていることのみチェックします。任意の日付で問題ありません。)
        • 項目:割り当て先ID(OwnerId)、値:$Record>所有者ID(OwnerId)
        • 項目:関連先ID(WhatId)、値:$Record>取引先ID(AccountId)
  • 作成したフローを以下の通り保存してください。
    • フローの表示ラベル:Review Opportunity with Account Owner
    • フローのAPI参照名:Review_Opportunity_with_Account_Owner
    • 説明:When a high-value opportunity is ready for negotiation and review, create a task for the owner to follow up with the account owner (実際には文言はチェックしません)

Add a Scheduled Task to Your Flow

https://trailhead.salesforce.com/ja/content/learn/modules/record-triggered-flows/add-a-scheduled-task-to-your-flow

  • 説明:英語
  • Challenge:英語ハンズオン

Challenge要約

筆者注:このChallengeは前のChallangeに成功してから行ってください。

  • 前のChallengeで作成したフローに以下の通りスケジュール済みパスを追加してください。
    • フロー:Review Opportunity with Account Owner(前のChallangeで作成したフロー)
    • パスの表示ラベル:3 Days After Last Modified Date
    • API参照名:X3_Days_After_Last_Modified_Date
    • 時間取得元:Opportunity:最終更新日
    • オフセット数:3
    • オフセットオプション:日後
  • 作成したスケジュール済みパスに以下の要素を追加してください。
    • 要素:レコードを作成
      • 表示ラベル:Create Phone Call Task
      • API参照名:Create_Phone_Call_Task
      • 説明:Create a task for the opportunity owner to check in with the customer by phone (実際には文言はチェックしません)
      • 作成するレコード数:1
      • レコード項目の設定方法:フローをトリガーしたレコード以外のレコードを参照できるオプションを選択してください
      • オブジェクト:ToDo(Task)
      • ToDoの項目値を設定:
        • 項目:件名(Subject)、値:Outreach phone call(実際には文言はチェックしません)
        • 項目:説明(Description)、値:Call to check in with the customer(実際には文言はチェックしません)
        • 項目:期日のみ(ActivityDate)、値:今日の日付(実際は日付が入っていることのみチェックします。任意の日付で問題ありません。)
        • 項目:関連先ID(WhatId)、値:$Record>商談ID(Id)
        • 項目:割り当て先ID(OwnerId)、値:$Record>取引先ID(Account)>所有者ID(OwnerId)
  • フローを保存してください。

Meet Flow Trigger Explorer

https://trailhead.salesforce.com/ja/content/learn/modules/record-triggered-flows/meet-flow-trigger-explorer

  • 説明:英語
  • Challenge:英語選択問題